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A Belagrícola iniciou a emissão de nota fiscal eletrônica (NFE) no dia 1º de abril. Em substituição à nota fiscal convencional há apenas o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) que é emitido no ERP DATASUL e Sistema Produção. Esse documento emitido em uma única via acompanha os produtos e acoberta a entrada de grãos na Belagrícola.
Por meio dessa nova sistemática, os governos Estadual e Federal têm acesso on-line a todas as informações sobre as transações comerciais da empresa (dos clientes e fornecedores), só permitindo que as operações sejam concretizadas se os envolvidos estiverem aptos e com os cadastros regularizados perante o fisco. A NFE é emitida após a validação dessas informações.
A Belagrícola se preparou para atender à legislação, substituindo equipamentos, adquirindo softwares de gestão, regularizando cadastros de clientes e fornecedores e treinando os colaboradores que utilizarão essa ferramenta.
Por ser um processo novo e em fase de implantação, a empresa conta com a colaboração de todos, para que a mudança ocorra de forma satisfatória e bem sucedida, para clientes, fornecedores e colaboradores.